Wenn Du IMAP zum Abruf nutzt, bleiben die Mails auf dem Server bis Du die explizit löscht. Du kannst sie dann auch von anderen Geräten abrufen und Änderungen werden auch an allen Geräten sichtbar. Auch gelöschte Mails verschwinden auf allen Geräten.
Dennoch wird immer ein Teil der Mail lokal gespeichert. Meistens nur der Absender, das Datum und der Betreff (genauer der Mail Header) sowie ein paar Zeichen vom Inhalt. Bei manchem E-Mail Apps kann man einstellen, wieviel vom Inhalt geladen werden soll und wieviele Mails in die Vergangenheit gelesen werden sollen. Die ganze E-Mail wird erst geladen, wenn Du sie lesen willst. Die App löscht die lokalen Daten auch wieder. Aber meistens nicht sofort.
Bei POP3 werden die E-Mails im Standard nach dem Abruf vom Server gelöscht. Das Verhalten kann man aber in vielen E-Mail Apps umstellen. Dann wird aber immer ganz heruntergeladen, egal ob Di sie öffnest oder nicht. Die E-Mails werden lokal auch immer gelöscht und benötigen dauerhaft Platz.
POP3 wird bereits seit über 10 Jahren nicht mehr empfohlen. IMAP hat sich aber erst mit der Verbreitung von Smart Devices richtig durchgesetzt.
— geändert am 13.08.2020, 12:02:17
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