Erfahrungen mit einem Messestand auf der Intersolar

Auf Messen war ich schon, sowohl als Besucher, als auch als Aussteller. Also zumindest 2 Firmen, bei denen ich gearbeitet habe. Ich war dann bei den Messen nicht vor Ort aber habe bei der Planung geholfen. Wenn dir das weiterhilft, kann ich dir gerne etwas darüber erzählen.
Wenn du jetzt gezielt nach Erfahrungen auf der Intersolar suchst, dann kann ich dir nicht weiterhelfen. Dort war ich noch nie.
Aber die Messen unterscheiden sich im Grunde ja nur durch die Themen, sonst ist da alles gleich. Einziger Unterschied ist eventuell die Größe der Messe. Also ob das jetzt eine "echte" Messe ist in einer Messehalle oder ob das eher in Richtung Ausstellung in einem Turnsaal der örtlichen Volksschule ist.
Finde es gut, wenn ihr euch da selbst mal einen Überblich verschaffen wollt. Wir haben auch zuerst immer nach Fotos der letzten Jahre gesucht. Dann sieht man wie die Konkurrenz dort auffährt. Da muss man dann halt mithalten. Also ohne professionellen Stand, braucht man sich dort nicht blicken lassen. Das wirkt dann ziemlich unprofessionell.

Der Messebauer ist das eine, Wichtiger ist aber ein genauer Plan, wie der komplete Stand haben soll.
D.h. welche Größen, welche Elemente, Licht, Sound, Anordnungen etc. Am besten via Software in 2D oder 3D.
Je nach Leistung und Budget ist auch zu entscheiden ob ihr eure Vorfühungshardware selber aufbaut oder ob das auch gemacht werden soll. Das ist für jemand der von der Materie wenig Ahnung hat immer aufwändiger, also ist das schneller und besser selber gemacht.
Kümmert euch auch um Dinge wie Internet fals benötigt etc.

Das übernimmt ja alles der Messebauer.
Ich habe meistens mit Syma zusammengearbeitet. Die haben vom Design über den Messestand bis hin zum Transport und Aufbau des Messestandes alles übernommen.
Professionelle Messebauer wissen auch was man braucht. Tourismusmessen benötigen etwas anderes wie Messen fürs Heimwerken etc. Dementsprechend planen die auch den Messestand. Sicherlich kann man den Messebauern sagen, was einem wichtig ist, wie man es sich vorstellt, was unbedingt benötigt wird. Aber in den meisten Fällen wissen die was benötigt wird.

Achten würde ich darauf, dass der Messebauer alles anbietet, was man braucht. Nicht jeder Messebauer hat eine eigene Designabteilung, nicht jeder liefert dir den Stand überall hin, nicht bei jedem Messebauer kann man den Messestand einlagern,... Schau dir da an, welcher Messebauer alles übernimmt, was ihr benötigt.

Wenn es große und bekannte Messen sind - und die Intersolar zählt da sicherlich dazu - dann würde ich da nichts selbst machen. Ich würde höchstens im Turnsaal einer Schule den Stand selbst aufbauen, aber sonst ist dort alles professionell und es muss vor allem schnell gehen. man hat da keine Zeit den Messestand mal aufzubauen und dann wieder abzubauen. Da muss man wissen wie das geht und das muss auch zack zack gehen. Ist die eine Messe beendet, stehen schon die nächsten Aussteller hinter einem weil am nächstem Wochenende die nächste Veranstaltung ist.

Internet kommt vom Veranstalter.

Ja sicher nimmt einem das viel ab. OB das jetzt jeder Messebauer so macht und dieselben Angebote hat, kann ich dir nicht sagen. Da müsstest du wohl die Homepages der Anbieter durchgehen oder mal alle in Frage kommenden Anbieter anrufen.
Wenn man den Messestand gemeinsam mit dem Messebauer plant dann gibt der natürlich etwas Feedback. Der sollte dann ja genug Erfahrungen haben und wissen was gebraucht wird. War bei uns nicht anders. Konkrete Vorstellungen kann man schon haben aber man sollte auch auf die Ratschläge hören.
"Umbauen" wirst du den Messestand so und so regelmäßig müssen. Jeder Stellplatz auf einer Messe ist unterschiedlich. Alleine schon die Größen variieren. Dann noch die Anschlüsse oder Brandschutzbestimmungen etc. Also ja, solche Messestände kann man sehr schnell anpassen, ergänzen,... Das sind alles Bausysteme, ähnlich wie beim Bühnenbau oder von temporären Tribünen.

Im Sommer sollte das auch etwas schneller gehen, "Hauptsaison" für Messen ist der Herbst und Frühling. Da könnte es dann schon enger werden weil dann eben viele Firmen was von den Messebauern wollen und sich auf die Messen vorbereiten müssen.
Naja der Messestand sollte euren Bedürfnissen entsprechen. Dürfte aber klar sein. Auf die Tipps der Experten würde ich hören. Wenn ihr wisst was ihr wollt und braucht, hätte ich keine Fragen. Eventuell noch ob wirklich alles enthalten ist, was ihr benötigt (Transport, Lagerung, Anpassung, Aufbau,...)

Wenn Ihr kommendes Jahr auf der Intersolar seid, dann sagt doch gerne mal Bescheid, wo man Euch findet – dann schauen wir auch mal vorbei